 |
|
|
| |
주요기사 |
|
| |
|
|
| |
Project Governance Committee 에서 프레젠테이션 할 때 지침사항. |
|
| |
*Project Governance란? 일반적으로 Project Governance 란 프로젝트가 최상의 실무를 통하여 효율적으로 수행결과를 도출해 낼 수 있도록 통솔하는 틀 (framework) 또는 기구를 지칭하며, Project Governance Committee 는 PMO 보다 한 단계 위에 있는 최고 의사 결정 기구이다.
직급이 높아지면 조직관리를 위한 회의에 참석해 의사결정권을 가진 임원진 앞에서 프레젠테이션을 해야 하는 경우가 있습니다. 보다 효과적인 프레젠테이션을 위하여 다음 사항을 알아두세요.
회의의 안건은 많다. 당신의 프로젝트는 여러 중요한 프로젝트들 중 일부입니다. 물론 자신이 기획한 프로젝트의 중요성을 강조하는 것도 꼭 필요한 일이지만 운영진의 관점에서는 전체 프로젝트 중 일부에 불과하다는 사실을 명심해야 합니다. 당신이 프로젝트의 승인을 받기 위해 노력하는 동안 Governance Committee는 그 프로젝트에 투자를 하면 비즈니스에 어떤 이익이 있을지를 고려합니다.
추구하는 가치를 이해한다. 임원진은 성과측정 기준에 근거해 결정을 내리는데, 이 기준은 임원 개개인마다 지향하는 가치에 따라 다를 수 있습니다. 예를 들어, 지출 부서의 임원은 재원확보에 중점을 두는 반면 수익 부서의 임원은 비용절감과 이윤을 추구합니다. 이러한 가치를 파악하는 것이 성공의 지름길입니다.
프로젝트는 투자다. 프로젝트 포트폴리오는 재정과 인력 등 상당한 규모의 자원이 투자된다는 것을 의미합니다. 이러한 투자에는 실제 비용은 물론 기회 비용도 포함됩니다.
자신의 역할을 파악한다. Governance는 각 국가마다 다르게 운영되고 해당 조직에 의해 좌우됩니다. 어떤 조직에서는 형식에 구애 받지 않고 자유롭게 운영되는 반면 어떤 조직은 형식과 목적을 중시하기도 합니다. 여기에서 자신의 역할이 무엇인지 즉, 참석자들을 설득해야 하는지, 정보를 전달해야 하는지 파악해야 합니다. 회의에 자신이 참석하는 이유를 알고 주어진 역할을 수행합니다.
Governance 회의를 준비할 때에는 자신의 역할에 대하여 충분히 알고 있어야 합니다.
프레젠테이션: 프레젠테이션이 비공식 논의나 질의응답 또는 시청각 자료를 활용하는 공식석상에서 이루어지는지, 회의 진행자나 PMO 대표자가 참가하는지, 만일 참가한다면 이들의 역할이 무엇인지를 파악해야 합니다.
|
자료 및 유인물: Governance 회의에서는 유인물이 적을수록 좋습니다. 꼭 필요한 자료, 규정이나 제안서만을 제공하거나 별도의 유인물 없이 프레젠테이션을 하는 것도 좋습니다.
사후 점검: 실행해야 할 항목과 현안을 파악하여 자신의 프로젝트와 직접적인 관련이 없더라도 이를 연관시켜 후속 작업을 진행합니다. 자신의 프레젠테이션 주제에 대하여 논의가 진행되면 그 논의에 참여할 준비를 하십시오.
Governance 회의를 성공적으로 진행하기 위해서는 적합한 내용과 자신감, 그리고 참석자들로부터 신뢰를 얻는 것이 중요합니다. 다음과 같은 사항을 알아두면 도움이 됩니다.
자신의 프로젝트에 대하여 충분히 알고 있어야 한다. 비즈니스의 동력과 범위, 비용, 필요재원, 일정은 물론 위험요소와 문제점, 대안을 파악하고 있어야 합니다. 또한 조직의 보다 큰 목표와 전략에 대해서도 발표할 수 있도록 준비합니다.
직접 대화하도록 한다. 확신에 차있으면서 공손한 말투를 사용하도록 합니다. 긍정적인 언어를 사용하고 다른 프로젝트나 사업분야에 대하여 비난하거나 주제를 벗어나지 않도록 주의합니다. 명확하지 않은 사항에 대해서는 경영진에게 질문을 합니다.
주요 사안은 명확히 한다. 프로젝트 기간은 얼마나 소요 될 것인가? 총 비용이 얼마인가? 비용회수 기간은 얼마인가? 소유권에 대한 수명주기 비용은 얼마인가? 이와 같은 재정에 관련된 주요 사안에 관하여 명확히 합니다.
높은 수준을 유지한다. Governance 회의는 프로젝트 리뷰 (Project Review) 회의와는 다르며 투자 검토에 가까운 성격을 지니고 있습니다. 따라서 가능한 수준 높은 정보를 제공하고 보다 자세한 사항은 참석자들이 질문하도록 프레젠테이션을 구성합니다.
프레젠테이션을 성공적으로 수행하면 경영진들로부터 능력을 인정 받을 수 있는 것은 물론 그 프로젝트에 대한 신뢰를 구축할 수 있습니다. 프레젠테이션 준비에 투자한 시간과 노력만큼 좋은 성과를 기대할 수 있습니다. 행운을 빕니다!
본 기사는 PMI 커뮤니티 포스트 1월 24일자에 게재되었으며 정부와 기업에 매니지먼트 컨설팅 서비스를 제공하는 Line Of Sight의 파트너인 Tim Jaques (PMP)가 기고한 기사입니다. |
| |
|
|
|
| |
|
|
| |
멀티 로케이션 팀 관리하기 |
|
| |
본 칼럼은PMI 인도 Pune-Deccan챕터 의 부회장인 Shantanu Bhamare(MBA, PMP)가 기고한 것입니다. 그는 현재 IBM에서 프로젝트 및 프로그램 매니저로 근무하고 있으며 18년 동안 IT 산업분야에서 e-커머스, 고객관리, 텔레커뮤니케이션 등과 관련된 소프트웨어 프로젝트를 진행하였습니다.
프로젝트 관리자는 세계화의 추세와 비용 상승에 따라 경쟁력을 확보하기 위하여 때로는 멀티 로케이션(multi-location)팀을 관리해야 합니다.
멀티 로케이션팀은 대규모 프로젝트를 관리하고 필요한 기술과 경험, 기반시설이 서로 다른 지역에 위치하고 있을 경우 구성됩니다. 또한 프로젝트 일부가 타 지역의 제3 판매자에게 아웃소싱될 경우에도 멀티 로케이션팀이 구성됩니다.
멀티 로케이션팀은 한 빌딩 내에 있지만 각기 다른 층에 걸쳐 하나의 팀을 구성하거나 다른 국가 또는 다른 시간대에 걸쳐 팀을 구성하는 등 다양한 형태로 존재할 수 있습니다. 각기 다른 공간에 배치된 팀을 관리하는 프로젝트 관리자는 다양한 문제에 직면하게 됩니다.
멀티 로케이션팀의 장점
프로젝트 관리자는 해당 프로젝트에 가장 적합한 인력과 재원, 기반시설을 선택할 수 있습니다. 해당 지역에서 충분히 잘 이용할 수 있는 재원을 활용함으로써 재배치 비용이나 출장 비용이 소요되지 않습니다. 특히 국가간의 경제적 물가 차이로 인하여 높은 비용효과를 달성할 수 있습니다.
멀티 로케이션 팀 관리시 고려사항
팀의 성숙도(Maturity)
관리자는 팀의 성숙도와 팀 구성원의 업무 경험을 모두 고려해야 합니다. 팀은 하급자와 상급자, 프로젝트 디자이너와 리더로 조화롭게 구성되어야 하며 프로젝트 리더는 업무분담을 담당합니다. 리더는 또한 업무현황과 문제점을 프로젝트 총괄 관리자에게 보고해야 합니다.
|
기술과 능력
관리자는 외부 팀들이 독립적으로 업무를 진행할 수 있는지 고려해야 합니다. 외부 팀에서 사용한 독창적인 기술들을 충분히 활용해야 합니다.
커뮤니케이션
일반적인 커뮤니케이션은 e-메일, 전화 및 화상통화를 통해 이루어 집니다. 팀 구성원이 늘어나면 커뮤니케이션은 더 복잡해집니다. 따라서 프로젝트 기획단계에서 각 지역간의 커뮤니케이션 계획이 수립되어야 합니다.
신뢰
업무상으로나 개인적으로 팀 구성원들과 좋은 관계를 유지해야 합니다. 각자의 능력과 지식, 경험을 존중하고 이들의 가치와 존엄성을 인정합니다. 실용적이고 기술적인 지식을 팀 구성원들과 공유합니다. 관리자는 팀 구성원들이 열심히 일하고 맡은 임무를 철저히 수행할 수 있도록 관리합니다.
관계
프로젝트 관리자는 관심분야와 같은 배경을 기반으로 하여 구성원들과 공감대를 형성해야 합니다. 구성원들과 항상 연락을 취하고 의사소통을 명확히 하며 그들이 당신의 지시를 올바로 이해하고 있는지 확인해야 합니다. 팀 구성원을 잘 챙겨주고 주어진 일을 완수했을 때에는 아낌없이 칭찬을 해주는 것도 중요합니다.
문화적 차이
업무양식과 문화적 차이를 인정하고 편견이나 고정관념을 갖지 않도록 노력합니다. 다른 사람의 말을 적극적으로 수용하고 경청합니다.
지리적 차이 및 시차
서로 다른 팀이 가까운 지역에 위치할 경우 한 곳으로 재배치하는 것이 효율적입니다. 특히 서로 다른 국가에 위치할 경우 시간대가 달라 원활한 의사소통이 어렵게 됩니다. 따라서 적절한 커뮤니케이션 일정을 수립하는 것이 필요합니다.
본 기사는 Asia Pacific e-Link 2월호에 게재되었습니다. |
| |
|
|
|
| |
|
|
| |
새소식
|
|
| |
|
|
| |
PMI 프로페셔널 어워드 후보 추천 공고 |
|
| |
 많은 전문가들이 탁월한 능력을 가진 인재와 공로를 발굴하기 위해 상당한 노력을 기울이고 있습니다. PMI에서도 매년 프로젝트 관리 분야에서 탁월한 업적을 달성한 사람들의 공로를 인정하고 있습니다.
PMI 프로페셔날 어워드 PMI Professional Awards는 성공적이고 혁신적으로 프로젝트 관리를 수행했거나 연구, 서적출판, 교육 프로그램 개발 등 프로젝트 관리 분야를 발전시키는데 공로를 세운 사람들을 시상합니다.
|
프로젝트 관리 영역에서 공로가 인정되는 사람이나 프로젝트, 조직, 상품, 서적 등의 어워드 시상을 위해 여러분의 추천을 기다리고 있습니다.
2009 PMI 프로페셔날 어워드PMI 수상 자격을 갖춘 후보를 추천해 주시기 바랍니다.
PMI Professional Awards의 후보 추천은 2009년4월 27일까지이며 문의사항은 awards@pmi.org 로 메일을 보내주시기 바랍니다.
본 기사는 Asia Pacific e-Link 2월호에 게재되었습니다. |
| |
|
|
|
| |
|
|
| |
PMI 통계현황- 한국 |
|
| |
2008년 1월 현황:
 |
PMI 회원 2,537명 |
| |
|
 |
11,311 명 |
| |
|
|
 |
3 명 |
| |
|
 |
1 명 |
|
| |
|
|
|
| |
|
|
| |
아시아 태평양 지역 서비스센터 |
|
| |
|
|
| |
| PMI 아시아 태평양 지역 서비스센터:
주소: 73 Bukit Timah Road, #04-01, Rex House,
Singapore 229832
전화 : +65 6496 5501
팩스 :
+65 6336 6449
E-메일: customercare.asiapac@pmi.org
아시아 태평양 지역 서비스센터는 싱가포르
시간(GMT +8)을 기준으로 월요일부터 금요일까지
운영되며 업무시간은 오전9부터 오후6시까지입니다. |
|
| |
|
|
|
| |
|
|
| |
|
|
| |
|
|
|
